Wichtiger Hinweis: Derzeit können Dienstreisen ins Ausland nur genehmigt werden, wenn Sie die Notwendigkeit der Dienstreise nachweisen und diese von Ihrem Vorgesetzten (zum Beispiel dem Dekan) bestätigt wird. Dies gilt auch für Erasmus+ Personalmobilitäten.

Ziele einer Erasmus+ Personalmobilität

• Fachlicher Austausch und neue Perspektiven
• Stärkung der eigenen Kompetenzen
• Ausbau und Vertiefung von Netzwerken
• Förderung der Zusammenarbeit zwischen Universität und Unternehmen

Welche Mobilitäten können mit Erasmus+ gefördert werden?

• Internationale Staff Weeks
• Job Shadowing
• Teilnahme an Workshops und Seminaren
• Teilnahme an Sprachkursen (nach Absprache)

mit einer Dauer von mindestens 2 und maximal 60 Tagen.

• Aus dem Mobilitätsprogramm der Person muss hervorgehen, dass an den zu fördernden Tagen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Mobilitätsmaßnahme stattgefunden haben.

Wer kann gefördert werden?

Das Programm steht allen Beschäftigten der UDE offen, insbesondere Personen aus den Bereichen allgemeine und technische Verwaltung:

• Bibliothek
• Fakultäten
• Finanzen
• International Office
• Öffentlichkeitsarbeit
• Studierendenberatung
• Technologie und Transfer
• Weiterbildung

Wo ist eine Erasmus+ Personalmobilität möglich?

Ablauf einer Erasmus+ Personalmobilität

Bitte melden Sie Ihre Personalmobilität so früh wie möglich bei uns an.

Vor und nach Ihrer Reise müssen Sie folgende Unterlagen unbedingt einreichen:

Vor Antritt der Reise:

• offizielle Einladung der Gasthochschule (z. B. per E-Mail)
• unterzeichneter Dienstreiseantrag (im Original)
• zwei Ausführungen des Grant Agreements (im Original)
• Mobility Agreement / Mobilitätsvereinbarung (z.B. per E-Mail)

Nach der Reise:

• Bestätigung der Gasthochschule (z.B. per E-Mail)
• Online-Bericht (Sie werden automatisch per E-Mail zum Bericht aufgefordert)

Weitere Informationen schicken wir Ihnen zu, sobald Sie sich bei uns angemeldet haben.

ACHTUNG: Sie benötigen vor der Reise eine A1-Bescheinigung (s.u.)!

Woraus besteht die finanzielle Förderung?

Die finanzielle Förderung setzt sich aus einem Zuschuss zu Aufenthaltskosten und einer Reisekostenpauschale zusammen.

Die Aufenthaltskosten werden auf der Grundlage von Tagessätzen berechnet. Aus dem Mobilitätsprogramm der Person muss hervorgehen, dass an den zu fördernden Tagen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Mobilitätsmaßnahme stattgefunden haben.

Zusätzlich zu den Tagessätzen kommen pauschale Fahrtkosten entsprechend der realen Entfernung zwischen Ausgangs- und Zielort der Mobilität, einheitlich durch den Distanzrechner der EU ermittelbar. Ausgezahlt werden in Abhängigkeit von der Distanz pauschale Fahrtkostenbeträge:

Eventuell anfallende Teilnahme- oder Registrierungsgebühren werden nicht separat erstattet, sondern müssen aus dem pauschal gezahlten Gesamtförderbetrag finanziert werden.

Eine Vorfinanzierungszahlung in Höhe von 70 % des geförderten Betrags ist vor der Mobilität möglich, wenn alle Unterlagen vor dem Beginn der Mobilität bei uns abgegeben werden. Die zweite Rate in Höhe der restlichen 30 % erhalten Sie nach Beendigung der Mobilität, wenn alle erforderlichen Unterlagen vollständig eingereicht wurden.

 Was ist die A1-Bescheinigung?

Das Sozialversicherungsrecht regelt, dass Arbeitnehmer*innen in dem Land versichert sind, in dem sie ihre Tätigkeit ausüben. Um weiterhin nach diesem Sozialversicherungsrecht versichert zu sein, auch wenn Sie sich im Rahmen einer Dienstreise im Ausland befinden, benötigen Sie eine Entsendebescheinigung (A1-Bescheinigung). Diese beantragen Sie bei Ihrem*Ihrer Sachbearbeiter*in der Personalabteilung.

Virtuelle Aufenthalte während der Coronakrise

Wegen der Coronakrise bieten viele Universitäten ihre Staff Weeks online an.  Dies bietet den Mitarbeiter*innen der UDE weiterhin die Möglichkeit, sich international fortzubilden und Kontakte zu knüpfen und zu pflegen. Wir freuen uns, wenn Sie an einer virtuellen Mobilität Interesse haben, und werden Sie während einer Online-Staff-Week betreuen.