New specifications
The labour law provisions on mobile working from home, as set out in UDE's operational measures concept, …
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New specifications
The labour law provisions on mobile working from home, as set out in UDE's operational measures concept, are extended until 31 July 2020.

At the same time, on-site operations on university premises will be gradually ramped up. Managers are urged to find practicable regulations for those areas of work where a return to normality is not possible in the near future.

Chancellor Jens Andreas Meinen has also initiated a working group on the world of work at the UDE to clarify how home office and presence operation can be sensibly reconciled in future. The working group will initially focus on central administration and then examine how the findings developed can be extended to other areas.

Flexitime recording via Prime WebSystems and the time recording terminals will be resumed from 1 June 2020. From this date, all flexitime participants* will be required to use the procedures for recording working hours. The terminals are available at the university and work from home can be recorded via online bookings or, if necessary, time correction documents.

You can find tips and up-to-date information on flexitime recording at: http://www.uni-due.de/verwaltung/gleitzeit weniger

Arbeitsrechtliche Regelungen
Die im betrieblichen …
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Arbeitsrechtliche Regelungen
Die im betrieblichen Maßnahmenkonzept der UDE genannten arbeitsrechtlichen Regelungen zum mobilen Arbeiten von zu Hause aus werden bis zum 31. Juli 2020 verlängert. Der Präsenzbetrieb in den Räumlichkeiten der Universität wird zugleich schrittweise – soweit vertretbar und unter Beachtung des Maßnahmenkonzepts – hochgefahren.

Kanzler Meinen hat zudem eine Arbeitsgruppe zur Arbeitswelt an der UDE initiiert, die klären wird, wie Home-Office und Präsenzbetrieb zukünftig sinnvoll miteinander vereinbart werden können. Die Arbeitsgruppe wird sich zunächst auf die Zentralverwaltung beziehen und dann prüfen, wie die entwickelten Erkenntnisse auf andere Bereiche ausgeweitet werden können.

Die Gleitzeiterfassung über Prime WebSystems und die Zeiterfassungsterminals wird ab dem 1. Juni 2020 wieder aufgenommen. Ab diesem Zeitpunkt sind von allen Gleitzeitteilnehmer*innen die Verfahren zur Arbeitszeiterfassung zu nutzen. In der Universität stehen die Terminals zur Verfügung und Arbeit von zuhause aus ist über Online-Buchungen oder ggf. Zeitkorrekturbelege zu erfassen.

Mit der Wiederaufnahme der Zeiterfassung wird den individuell unterschiedlichen Arbeitsbelastungen Rechnung getragen. Besondere familiäre und persönliche Situationen werden weiterhin berücksichtig. Auch sind die jeweiligen Führungskräfte gehalten, praktikable Regelungen für die Arbeitsbereiche zu finden, in denen noch keine baldige Rückkehr zu einer Normalität möglich ist.

Hinweise und aktuelle Informationen zur Gleitzeiterfassung finden Sie auf der folgenden Webseite:
https://www.uni-due.de/verwaltung/gleitzeit/ weniger

Arbeitsplatzgestaltung, Schutzmaßnahmen & mehr
Das "Betriebliches Maßnahmenkonzept – Schutzmaßnahmen und Arbeitsplatzgestaltung …
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Arbeitsplatzgestaltung, Schutzmaßnahmen & mehr
Das "Betriebliches Maßnahmenkonzept – Schutzmaßnahmen und Arbeitsplatzgestaltung für das Arbeiten während der SARS-CoV2-Epidemie" definiert die derzeitigen Rahmenbedingungen für das Arbeiten an der Universität. Aufgrund der großen Vielfalt der Tätigkeiten und der räumlichen Gegebenheiten innerhalb der UDE müssen jedoch Führungskräfte in den einzelnen Bereichen dafür sorgen, dessen Umsetzung entsprechend an die dezentralen Bedürfnisse anzupassen.

Orientierung bieten dafür FAQs zu Arbeitsbedingungen, arbeitsrechtlichen Regelungen so zu Schutzmaterialien und deren Anwendung, die die Arbeitssicherheit jetzt zur Verfügung stellt.

http://www.uni-due.de/imperia/md/content/dokumente/corona-betriebliches-massnahmenkonzept-faq.pdf weniger