Über das Selfcare-Portal können Berechtigungsgruppen selbstständig verwaltet werden, welche zur Berechtigung in anderen Endsystemen dienen.

Voraussetzungen

• Zugang zum Selfcare Portal
• Bei mindestens einer Gruppe als Manager eingetragen

Anleitung

Servicekategorie - Gruppen

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​Wenn Sie eine Gruppe verwalten, haben Sie im Selfcare-Portal in der Kategorie Services die Möglichkeit den Unterpunkt Gruppen auszuwählen. Dieser ist nur sichtbar, wenn Sie mindestens einer Gruppe als Manager zugewiesen wurden.

Gruppenauswahl

​Nachdem der Punkt Gruppen ausgewählt wurde, bekommen Sie eine Übersicht über die Gruppen welche Sie verwalten. Im obigen Screenshot ist es die Gruppe "Testrolle", welche über das Dreipunkt-Menü auf der rechten Seite und dem Menüpunkt Anzeigen ausgewählt werden kann.

Gruppenansicht

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Über die Benutzersuche der Gruppenverwaltung können UDE-Angehörige als Gruppenmitglied aufgenommen werden. Darunter sind die momentan in der Gruppe befindlichen Personen aufgelistet. Der Zusatz "(Manager)" hinter einer Kennung gibt an, dass diese Person ein Verwalter dieser Gruppe ist. Eine Gruppe kann mehr als einen Manager haben. Falls eine Person aus der Gruppe entfernt werden soll, geht das über das Dreipunkt-Menü und der anschließenden Auswahl der Option Rolle entziehen.

Gruppenmitglied hinzufügen

Wenn eine Person gefunden wurde, wird Ihnen zur Überprüfung der Identität der Vor- und Nachname angezeigt. Wenn es die richtige Person ist, kann diese über den Button Rolle zuweisen der Gruppe hinzugefügt werden. Eine Gruppenzugehörigkeit ist für einen gewissen Zeitraum gültig. Bitte tragen Sie das Datum, wann die Zugehörigkeit endet in das Feld Zuweisen bis ein. Im Anschluss wird die Person in der o.g. Mitgliederliste aufgeführt und erhält so die in den IT-Systemen der Universität für diese Gruppe hinterlegten Berechtigungen.