Mit der Inbetriebnahme des neuen hybriden TK-Systems wird es in der gesamten Universität nur noch ein gemeinsames System für beide Standorte geben, daher darf jede Nebenstellennummer nur einmal vorhanden sein. Die letzte Ziffer der Kopfnummer der Standorte (3 für Essen, 9 für Duisburg) rückt nun an die erste Stelle der persönlichen Durchwahl ein und erweitert die internen Rufnummern auf fünf Stellen. Auch campusübergreifend kann dann eine Person von beiden Campus unter einer Nummer erreicht werden. Die Querverbindung mit der Nr. 78 entfällt.

Beispiel

• Die Telefonendgeräte sind Eigentum der Universität Duisburg-Essen und werden dem Nutzer zur Verfügung gestellt. Es wird eingehend darum gebeten diese sorgfältig und funktionsgerecht zu behandeln. Nur defekte Geräte, Kabel usw. werden selbstverständlich weiterhin ausgewechselt. Jedoch keine Aufgrund von unsachgemäßer Handhabung wie Sauberkeit oder mutwillige Beschädigung. In einem solchen Fall trägt der Nutzer/Fachbereich die Kosten eines Austauschgerätes.
• Bei Ausscheiden aus dem Dienst wird der Nutzer gebeten seinen Anschluss abzumelden und das Endgerät im Büro zu lassen und nicht zu entsorgen, verkaufen oder zu verschenken.
• Ein Vertauschen der Endgeräte z.B. ohne Display gegen ein Endgerät mit Display ist nicht ohne weiteres möglich. Ebenso können die Endgeräte nicht an einem „normalen“ Anschluss der Telekom usw. betrieben werden. Es handelt sich um reine Systemtelefone.