Elektronische Unterschriften und Verschlüsselung beim E-Mail-Verkehr

Sichere signierte und verschlüsselte E-Mail

E-Mail signieren (elektronisch unterschreiben)

Eine E-Mail ist technisch vergleichbar mit einem gewöhnlichen Brief auf Papier. Die Absenderadresse wird sowohl bei einem Brief, als auch bei einer E-Mail nicht überprüft.

Um sicherzustellen, dass eine E-Mail wirklich von einem bestimmten Absender versandt und nicht auf dem Transportweg verfälscht worden ist, bietet sich der Einsatz einer elektronischen Signatur, vergleichbar mit einer Unterschrift, an.

Die elektronische Signatur wird aus einem persönlichen Zertifikat des Versenders erzeugt.

Wie erkenne ich eine signierte E-Mail?

Eine signierte E-Mail kann jeder Empfänger sofort lesen. Er kann die Integrität der Signatur aber nur prüfen, wenn sein Mailprogramm das Verfahren unterstützt. Bei Outlook und Thunderbird ist das z.B. gegeben.

Das ZIM empfiehlt ausschließlich signierte E-Mails zu versenden und dieses Verfahren als Standard im E-Mail-Klienten einzustellen.

 

E-Mail verschlüsseln (wichtig bei vertraulichen Inhalten)

Mit ihrem persönlichen Zertifikat können Sie E-Mails mit vertraulichem Inhalt auch verschlüsseln.

Bitte beachten Sie, dass Sie für den Versand von verschlüsselten E-Mails das Zertifikat des Kommunikationspartners benötigen. Auch dieser muss also an dem Verfahren teilnehmen. Wenn der Empfänger sein persönliches Zertifikat für eine Veröffentlichung freigegeben hat, können Sie es beim DFN  abfragen und importieren.

Wie erkenne ich eine verschlüsselte E-Mail?

 

Informationen zur DFN-PKI Infrastuktur

Schritte zur elektronischen Unterschrift

Wir bieten in Zusammenarbeit mit dem DFN-Verein persönliche Zertifikate an, die sowohl für eine Signatur als auch für die E-Mailverschlüsselung geeignet sind. Folgende Schritte sind erforderlich um ihr E-Mail-Programm für den Versand von signierten und verschlüsselten E-Mails vorzubereiten.