E-Mails archivieren mit mailstore

E-Mails sichern / archivieren mit mailstore

Wenn Sie die Hochschule verlassen, können Sie, wenn Sie eine Weiterleitung einrichten (siehe Alumni Regelung), über die Uni E-Mail Adresse weiter erreichbar bleiben. Ihr Postfach wird aber nach einiger Zeit gelöscht!

Eine Möglichkeit, Ihre E-Mails zu sichern, ist eine Archivierung mit dem für private Anwender kostenlosen Programm "mailstore".

Das Programm kann auf Ihrem Rechner oder in einer portablen Version auf einem externen Datenträger, z.B. einem USB-Stick oder einer mobilen Festplatte, installiert werden. In der portablen Version sind sowohl Programm als auch die Daten gemeinsam in einem Verzeichnis auf dem externen Medium gespeichert. So können Sie jederzeit auf Ihr gesamtes Archiv zugreifen ohne MailStore Home auf jedem Computer installieren zu müssen.

Installationsanleitung für die portable Version von mailstore

Laden Sie sich das Programm unter http://www.mailstore.com/de/mailstore-home.aspx herunter (getestet mit Version 8.0.5). Starten Sie die heruntergeladene Datei MailStoreHomeSetup-****.

Bestätigen Sie die Lizenz- und Nutzungsbedingungen mit einem Klick auf Akzeptieren.

Wählen Sie Portable Version installieren in einem anderen Verzeichnis.

Es öffnet sich das Fenster Ordner suchen.

Erstellen Sie auf dem externen Datenträger mit Neuen Ordner erstellen einen Ordner "mailstore".

Wählen Sie diesen Ordner aus und klicken auf OK und dann auf Fertigstellen.

Das Programm mailstore startet. Wählen Sie E-Mails archivieren.

Sie müssen nun Ihr Profil konfigurieren.

Geben Sie dazu Ihre Uni E-Mail Adresse ein und gehen auf Start.

Geben Sie im nächsten Fenster Ihr Passwort ein und wählen Manuelle Konfiguration der Servereinstellungen.

Für mailbox Postfächer:

Servertyp: IMAP
Servername: mailbox.uni-due.de
Benutzername: <Unikennung>

 

Für Exchange Postfächer:

Servertyp: IMAP
Servername: owa2010.uni-due.de
Benutzername: <Unikennung>

Das neue Profil wurde erstellt. Bestätigen Sie mit OK.
Mit einem Doppelklick auf das Profil starten Sie die Archivierung.

Eine Fortschrittsanzeige informiert Sie während der Archivierung.

Zum Schluß bekommen Sie die Anzeige 'Der Vorgang wurde erfolgreich abgeschlossen.'

Klicken Sie auf Schließen.

Wenn Sie später wieder eine Archivierung starten, werden nur noch die E-Mails archiviert, die noch nicht in Ihrem Archiv vorhanden waren.

Sie können die E-Mails jederzeit abrufen, indem Sie die Anwendung 'MailStoreHomePortable', die Sie im Verzeichnis mailstore auf Ihrem externen Datenträger finden, durch einen Doppelklick aufrufen.

Sie finden Ihre E-Mails, wenn Sie auf das Dreieck neben Eigenes Archiv und dann auf das Dreieck neben Ihrem E-Mail Konto klicken.

Sie können dort auch zusätzlich weitere E-Mail Konten archivieren.