BBB (BigBlueButton) für die Gremienarbeit

BigBlueButton-Instanz für die Gremienarbeit

Informationen

Um die virtuelle Gremienarbeit an der UDE zu unterstützen und auch bei hoher Auslastung des regulären Videokonferenz-Dienstes BigBlueButton, dortigen Wartungsarbeiten usw. den Einsatz von Videokonferenzen für die Ausschüsse, Kommissionen, etc. zu gewährleisten, wurde eine separate BBB-Instanz ausgerollt.

Bitte beachten Sie, dass der vollständige Zugang zu der Gremien-BBB-Instanz auf Mitglieder*innen der UDE beschränkt ist und lediglich einem stark eingeschränkten Kreis von Nutzer*innen Rechte zur Erstellung von Meeting-Räumen zugewiesen werden können. Die über diese Instanz durchgeführten Meetings sollen ausschließlich für die Gremienarbeit an der UDE genutzt werden. Weitere Informationen finden Sie hier.

Die Gremien-Instanz bietet zudem die Möglichkeit, sich über Telefon in ein BBB-Meeting einzuwählen. Die entsprechende Funktion ist beim Betreten eines Meetingraums verfügbar und wird entsprechend angeleitet. Wichtig: Sofern Sie sich über die Telefonanlage der UDE einwählen möchten, ist nach der (1.) Wahl der in BBB angezeigten Telefonnummer die (2.) MFV-Taste (wird auf dem Display angezeigt) zu drücken und nach darauffolgender Aufforderung die (3.) Pin, welche ebenfalls in BBB angezeigt wird, einzugeben. Des Weiteren ist es notwendig, dass sich bereits eine Person in dem Meeting befindet. D.h., dass die Einwahl per Telefon für die erste Person im Meeting nicht möglich ist.

Für Meetings im Kontext von Studium und Lehre, Teamsitzungen, Sprechstunden usw. nutzen Sie bitte weiterhin unsere alternativen Angebote, die Sie u.a. im Abschnitt „Videokonferenz“ hier finden.

Über das nachfolgende Formular können Sie für Ihr Gremium und einen darüber definierten sowie eingeschränkten Personenkreis entsprechende Rechte zur Erstellung von Meeting-Räumen beantragen.

Die Nennung der Unikennung(en) ist nicht notwendig.

Stellen Sie jedoch bitte sicher, dass sich alle Personen, welchen Erstellungsrechte zugeteilt werden sollen, einmal initial im System per Unikennung eingeloggt haben.

Antrag zur Erstellung von Meeting-Räumen (Gremien-BBB)




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