Adobe
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Auf dieser Website finden Sie Informationen zur Beschaffung und Nutzung von Adobe-Produkten an der Universität Duisburg-Essen.
Die Universität Duisburg-Essen hält aktuell einen Adobe VIP-Rahmenvertrag mit Bestellmöglichkeit über den Asknet Softwareshop.
Da dieser Softwareshop in diesem Jahr abgekündigt wird, liegt der aktuelle Fokus darauf, dem „Adobe ETLA Point Consortium“ – Vertrag beizutreten, um weiterhin einen zentral verwalteten Zugang zu Lizenzen des Herstellers sicherzustellen.
Der Adobe ELTA Point Consortium wurde am 26.11.2025 mit einer Laufzeit von 3 Jahren und 10 Monaten verlängert, wobei das erste Vertragsjahr auf 10 Monate verkürzt wurde. Der Stichtag liegt somit ab 2026 für den Rest der Vertragsdauer auf dem 26. September.
Das Produktportfolio wurde im Vergleich zum VIP-Vertrag zusammengefasst, weshalb zukünftig noch 4 verschiedene Produkte verfügbar sind (siehe unten "Welche Adobe-Produkte können bestellt werden?")
Aus Datenschutzgründen sind aktuell alle Cloud-Applikationen und -Funktionen abgeschaltet und die Verwendung des Cloud-Speichers untersagt. Daten, die dort dennoch gespeichert werden, werden automatisch und unwiederbringlich nach Lizenzentzug des Nutzenden gelöscht.
Welche Adobe-Produkte können bestellt werden?
Im Rahmen des Adobe ETLA-Vertrages können die folgenden Adobe-Produkte bestellt werden:
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Creative Cloud All Apps Pro Named User – pro User
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Creative Cloud All Apps Pro Shared Device - pro Gerät (inkl. bestimmter Stock Assets)
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Acrobat Pro DC
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Captivate
Der Acrobat Pro DC ist einzeln als Mietlizenz erhältlich. In der Creative Cloud All Apps Pro ist Acrobat Pro DC bereits enthalten, zusammen mit weiteren Anwendungen (Details zum Funktionsumfang finden sich auf der Adobe-Website)
Wieviel kostet die Beschaffung eines Adobe-Produktes?
Die Lizenzen werden für die volle Laufzeit des Vertrages (3 Jahre) gemietet. Laufzeit-induzierte Preisreduzierungen werden entsprechend weitergegeben. Innerhalb der Laufzeit können Lizenzen nicht zurückgegeben bzw. erstattet werden; Lizenzen können jedoch auf andere Personen übertragen werden.
Bitte kontaktieren Sie bei Fragen zu Lizenzkosten das Team ZIM Software- und Lizenzmanagement
Wie bestelle ich Adobe-Produkte?
Bitte schicken Sie das folgende Formular ausgefüllt und unterzeichnet an ZIM Software- und Lizenzmanagement
Bitte geben Sie für die Zuordnung von Lizenz < - > Person die Vor- und Nachnamen und Mailadressen der Nutzenden der einzelnen Produkte in der Mail an.
Wie erhalte ich Zugriff auf meine bestellten Adobe-Produkte?
Ihre bestellte Lizenz wird in der Regel innerhalb von maximal fünf Werktagen in der vom ZIM administrierten Adobe-Admin-Konsole freigegeben. Das Team ZIM Software- und Lizenzmanagement weist Ihnen die Lizenz zu und informiert Sie anschließend per E-Mail.
Sie können sich im Anschluss mit Ihrer Adobe-ID (Ihre UDE-Mailadresse) im Adobe-Portal anmelden und Ihre Produkte herunterladen.
Wer kann mich in Fragen zur Beschaffung oder Nutzung unterstützen?
ZIM Software- und Lizenzmanagement
Anmeldung: Haben Sie zuvor keine Adobe VIP-Lizenz genutzt?
Um die Lizenzen des neuen ETLA-Rahmenvertrags zu nutzen, müssen Sie die „Creative Cloud Desktop App“ für Ihr jeweiliges Betriebssystem herunterladen und installieren.
Sobald erfolgt, melden Sie sich mit Ihrer UDE-Mailadresse an und wählen nach der Vergabe des Passwortes das Profil „LRZ – Universitaet Duisburg-Essen“.
Sie sollten nun Zugriff auf die von Ihnen bestellte Software haben.
Anmeldung: Haben Sie zuvor eine Adobe VIP-Lizenz genutzt?
Bitte starten Sie Ihre „Adobe Creative Cloud Desktop App“ (falls nicht auf dem Desktop abgelegt: à „Windows Suche“) und klicken Sie auf das kleine Avatar direkt unter dem „X“.
Dann auf „Abmelden“ klicken und sich nach erfolgter Abmeldung neu anmelden.
Dies kann per Eingabe der Mailadresse und des Kennwortes oder der Zusendung eines Authentifikationscodes erfolgen – wir empfehlen letzteres.
Nach erfolgter Anmeldung wählen Sie das Profil „LRZ – Universitaet Duisburg-Essen“ aus und Sie sollten wieder Zugriff auf Ihre lizensierten Produkte haben.
Informationen zum Lizenzmodell
Lizenzmodell: Mietlizenz
Lizenztyp: Personengebundene Lizenz
Lizenzlaufzeit: 3 Jahre
Nutzungsberechtigung
Beschäftigte mit einem gültigen Arbeitsvertrag an der Universität Duisburg-Essen sind berechtigt, Adobe-Programme auf dienstlichen Rechnern zu verwenden. Die Nutzung der Software ist ausschließlich für Forschung, Lehre und administrative Aufgaben erlaubt; eine kommerzielle Verwendung ist ausgeschlossen. Eine dienstliche Nutzung auf privaten Geräten ist gestattet, jedoch ist die private Nutzung nicht erlaubt. Mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses erlischt das Nutzungsrecht, und die Lizenz verbleibt bei der Universität.