Zoom - Ein Meeting als Organisator planen

Zur Nutzung von Zoom als Organisator müssen Sie sich zunächst unter uni-due.zoom.us mit Ihrer Unikennung anmelden. Die Authentifizierung erfolgt mit Ihrer Unikennung über Shibboleth. Dabei werden keine persönlichen Daten sondern nur eine pseudonymisierte E-Mailadresse an ZOOM weitergeleitet!

  • Öffnen Sie die Zoom-Desktop-App und melden Sie sich an.
  • Klicken Sie anschließend auf 'Planen'.
  • Vergeben Sie im Bereich 'Thema' einen Namen und geben ein Datum und eine Uhrzeit ein.

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Kennwort: 'Meetingpasswort wird benötigt'
Video: Host: 'Aktiv', Teilnehmer: 'Aktiv'
Audio: 'Telefon und Computeraudio'
Audio-Einwahl: 'Von Deutschland einwählen'
Erweiterte Optionen: 'Warteraumfreigabe' und 'Teilnahme vor dem Host' (damit können Teilnehmer/innen vor Ihnen als Organistaor/in den Meetingraum betreten)
Kalender: 'Outlook' oder 'Anderer Kalender' und klicken anschließend auf  'Planen'.

Einladung über Outlook

Wenn Sie 'Outlook' als Kalender gewählt haben, öffnet sich in Ihrem Outlook eine neue E-Mail mit einem Termin und einem Einladungstext, der alle notwendigen Informationen zu Ihrem Meeting enthält. Diese E-Mail können Sie an die Teilnehmer/innen versenden.

Einladung über 'andere Kalender'

Wenn Sie 'Anderer Kalender' gewählt haben, wird Ihnen direkt ein Einladungstext mit allen notwendigen Informationen angezeigt. Mit einem Klick auf 'In die Zwischenablage' kopieren können Sie diesen Text per E-Mail an die Teilnehmer/innen verschicken.

Den Einladungstext und die Eckdaten des Meetings können Sie jederzeit in der Desktop-App einsehen.