Alumni Regelungen

Die Universität Duisburg-Essen stellt allen aktiven Mitgliedern der Universität eine Unikennung mit Passwort zur Verfügung.

Nach dem Ausscheiden aus der Universität werden über einen definierten Prozess die vergebenen Berechtigungen und Ressourcen wieder entfernt.

Wenn Sie dies wünschen, sind Sie weiterhin über Ihre bekannte E-Mail-Adresse erreichbar. Hierzu können Sie sich eine Weiterleitung zu einer beliebigen, externen E-Mail-Adresse einrichten.

  • Alle Nutzer, deren E-Mail Konto auf mailbox liegt, richten die Weiterleitung über das Webmail-Portal ein. Eine Anleitung finden Sie unter Weiterleitung einrichten in Webmail. 
  • Nutzer, deren E-Mail Konto auf den Exchange-Servern liegt, richten die Weiterleitung über das Selfcareportal ein. Dazu melden Sie sich im Selfcareportal mit Ihrer Unikennung an und tragen unter "Exchange-Postfach stilllegen, durch Setzen einer Weiterleitung oder Vacation-Nachricht" Ihre Weiterleitung ein.
    Achtung: Die Möglichkeit besteht erst nach Ihrem Ausscheiden aus der Universität. Die Weiterleitung, die Sie vorher auf Postfachebene einrichten, würde den Deaktivierungsprozess der Mailadresse nicht verhindern. Wenn Sie diese 'Alumni' Weiterleitung schon vor dem Ausscheiden einrichten wollen, schicken Sie bitte eine E-Mail an benutzverwaltung@uni-due.de

Ein Postfach in der UDE ist mit der E-Mail-Adresse jedoch nicht mehr verbunden. Die E-Mails werden nach einigen Wochen gelöscht, sollten also von Ihnen vorher gesichert werden. Eine Möglichkeit ist die Archivierung über das Programm 'mailstore'. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Für diese E-Mail-Adressen gelten die Standardeinstellungen bei der Behandlung von SPAM. Diese können nicht geändert werden.

Natürlich kann Ihre E-Mail Adresse auf Ihren Wunsch jederzeit gelöscht werden. Wenden Sie sich dazu bitte an die Benutzerverwaltung.

Für alle weiteren Dienste, die mit Ihrer Kennung verbunden sind, z.B. Nutzung des WirelessLAN oder der Einwahlzugänge, gibt es unterschiedliche Befristungen:

Für Mitglieder der UDE Gültigkeit
Studierende bis zur Exmatrikulation
Mitarbeiter/innen
(mit Ausnahme der im nächsten Punkt genannten Personengruppen)
bis zum Dienstende
studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, freie Mitarbeiter/innen, Lehrbeauftragte, Stipendiaten, Praktikant/innen 1 Jahr
Hochschulgruppen, Vereine und Vereinigungen 1 Jahr
emeritierte oder im Ruhestand befindliche Professor/innen 5 Jahre
Für Andere Gültigkeit
Studierende anderer Universitäten und Fachhochschulen 1 Semester
Mitarbeiter/innen anderer Universitäten und Fachhochschulen 1 Jahr
Mitarbeiter/innen von Lehrkrankenhäusern des Universitäts-Klinikums Essen 1 Jahr