Drucken für Studierende

Kopier-, Druck- und Scan-Services für Studierende

Die Druckstationen für Studierende befinden sich an verschiedenen Standorten innerhalb des Campus, meist innerhalb oder in der Nähe von Fachbibliotheken, siehe Standorte aller Druckstationen.

An den jeweiligen Druckstationen sind entsprechende Kartenleser angebunden und Sie können durch die Benutzung Ihres Studierendenausweises bzw. auch mit einer WhiteCard folgende Funktionen nutzen:

  • Kopieren bis maximal DIN A3 Format
  • Zuvor abgesendete und gehaltene Druckjobs auslösen
  • Vom USB-Stick drucken
  • Auf einen USB-Stick scannen

Die Studierendenausweise sind automatisch im System registriert, es sind keine zusätzlichen Registrierungsprozesse notwendig.

Hinweis: Es werden nur FAT32 formatierte USB-Sticks an den Druckstationen unterstützt.

Unterstützung bei Fragen & Problemen

Sie können sich bei aufkommenden Fragen zu der Benutzung der Druckstationen sowie zur Registrierung von WhiteCards innerhalb der Öffnungszeiten an einen der e-Points wenden.

Bei technischen Problemen bzw. Fehlfunktionen beim Drucken, Kopieren und Scannen wenden Sie sich bitte bevorzugt bei der ZIM-Hotline. Alternativ können Sie auch eine Störung über das Formular Meldung eines Problems an den zentralen Drucksystemen melden.

Drucken von einem PC

Wählen Sie an den öffentlichen PC-Arbeitsplätzen innerhalb der üblichen Druckermenüs das Druckobjekt bzw. den Drucker "Druckausgabe" oder "Druckausgabe (Farbe)" aus.

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​Nachfolgend erscheint ein Anmeldefenster, an dem Sie sich mit Ihrer Unikennung und dem dazugehörigen Passwort anmelden müssen. Sofern Sie über eine WhiteCard drucken möchten, melden Sie sich mit den zuvor per E-Mail zugeschickten Login-Daten an.

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Sie können bei Bedarf Ihre abgesendeten Druckaufträge über das Benutzerportal der Druckmanagementsoftware anzeigen und verwalten (siehe: Druckaufträge und Transaktionen anzeigen/verwalten).

Druckjob an der Druckstation ausdrucken

Der zuvor von einem PC abgesendete Druckjob kann an jeder beliebigen Druckstation ausgedruckt bzw. abgeholt werden. Dies ist bis zu 5 Tagen im Nachgang möglich.

Schieben Sie dazu Ihren Studierendenausweis (bzw. die WhiteCard) in den Kartenleser neben der Druckstation. Wählen Sie auf dem Display des Kartenlesers “Drucken“. Nun werden Ihnen alle Druckaufträge angezeigt, die Ihrer Unikennung bzw. der WhiteCardkennung zugeordnet sind und Sie können die benötigten Ausdrucke entsprechend auswählen.

Hinweis: Bei größeren Druckaufträgen nimmt die Verarbeitung etwas Zeit in Anspruch. Am Drucker blinkt dann eine LED, welche anzeigt, dass das Gerät sich derzeit in der Aufbereitung Ihrer Druckaufträge befindet, bitte haben Sie in dieser Situation etwas Geduld.

Druck- und Kopierkosten an der UDE

Das Drucken und Kopieren an den Druckstationen für Studierende ist grundsätzlich kostenpflichtig und erfolgt über den Studierendenausweis oder einer WhiteCard. Die WhiteCards werden an den Automaten in den Bibliotheken oder an den Kassen der Mensen und Cafeterien aufgeladen. WhiteCards sind an folgenden Automaten-Standorten erhältlich und müssen vor der erstmaligen Benutzung an einem e-Point registriert werden:

  • Standort Campus Essen Bibliothek GW/GSW
  • Standort Campus Duisburg Bibliothek LK
DIN A4, schwarz-weiß 4,5 Cent pro Blatt
DIN A4, farbig 19,5 Cent pro Blatt
DIN A3, schwarz-weiß 8,1 Cent pro Blatt
DIN A3, farbig 38,1 Cent pro Blatt

Das Guthaben auf den Studierendenausweisen bzw. WhiteCards muss mindestens 38,1 Cent betragen, um den Drucker überhaupt freizuschalten.

Hinweis: Über die Mitarbeiter an den e-Points besteht die Möglichkeit, folgende Ausdrucke kostenlos erstellen zu lassen:

  • Studienbescheinigung
  • Überweisungsträger
  • Semesterticket

 

Standorte aller Druckstationen

Campus Essen

R09 3x EG
2x 1. OG
1x 2. OG
V15 2x S01

Campus Duisburg

LK  3x EG
3x 1. OG
BA  2x
MC  2x

Druckaufträge und Transaktionen anzeigen/verwalten

!!! VERLINKUNGEN NOCH NICHT GÜLTIG !!!

Studierende können sich auf das Benutzerportal der Druckmanagementsoftware mit ihrer Unikennung und dem dazugehörigen Passwort anmelden. WhiteCard Nutzer melden sich entsprechend mit den zuvor per E-Mail zugesendeten Login-Daten an.

Innerhalb des Benutzerportals finden Sie unter dem Menüpunkt “Druckaufträge“ Ihre aktuellen und archivierten Druckaufträge zur Einsicht und Verwaltung.

Über den Menüpunkt “Transaktionen“ gelangen Sie zur Übersicht aller Transaktionen ihres Benutzerkontos.

Sofern der Login auf das Benutzerportal mit einer WhiteCard-Kennung erfolgte, können Sie über “Einstellungen -> Passwort ändern“ Ihr Passwort ändern. Studierende (Anmeldung über Unikennung) können ihr Passwort nicht ändern.

Hinweis: Das Benutzerportal ist nur von Rechnern innerhalb der UDE erreichbar!

Kopieren am Multifunktionsgerät

Um die Kopierfunktion freizuschalten, schieben Sie Ihren Studierendenausweis (bzw. die WhiteCard) in den Kartenleser neben der Druckstation. Dadurch wird das geräteeigene Display des Multifunktionsgerätes entsperrt und der Kopie-Button wird angezeigt bzw. kann angewählt werden.

Sie können nun Ihre Kopiertätigkeiten durchführen und dabei sämtliche vom Gerät unterstützte Funktionen (z.B. Zoom, Farbe, Layoutoptionen, etc.) nutzen. Nach Abschluss des Kopiervorgangs werden Ihnen die entstandenen Kosten von Ihrem Guthaben abgezogen.

Scannen & Drucken mit USB-Stick am Multifunktionsgerät

Um einen USB-Stick am Multifunktionsgerät zu benutzen, drücken Sie zuerst auf den Homebutton des geräteeigenen Displays, um das Display zu entsperren, und stecken anschließend den USB-Stick im Bereich des Bedienpanels in das Gerät. Sofern der Stick korrekt erkannt wurde und unterstützt wird, erscheint ein USB-Symbol im oberen rechten Bereich neben dem Ausrufezeichen auf dem Display. Es folgt eine Abfrage, ob auf den externen Speicher abgelegt (gescannt) werden soll oder ob vom externen Speicher gedruckt werden soll.

Hinweis: Es werden nur Fat32 formatierte USB-Sticks unterstützt.

Sie können nun Ihre Scantätigkeiten durchführen und dabei sämtliche vom Gerät unterstützte Funktionen (z.B. Formate, Auflösung, Qualitätsoptionen, etc.) nutzen. Diese Scanmöglichkeit ist kostenlos.

Um vom externen Speicher zu drucken, müssen Sie zunächst Ihren Studierendenausweis (oder die WhiteCard) in den Kartenleser neben der Druckstation einstecken. Andernfalls erhalten Sie nach der Auswahl eines Dokuments vom USB-Stick eine Meldung über unzureichendes Guthaben.