FAQs (Wissensdatenbank)
Speicher
Sciebo
Ich habe mein Sciebo-Passwort vergessen
Sie haben Ihr Sciebo-Login oder Ihr Sciebo-Passwort vergessen.
Ihr Sciebo-Benutzername ist immer <Unikennung>@uni-duisburg-essen.de
Ihr Sciebo-Passwort können Sie wie unter https://hochschulcloud.nrw/de/hilfe/konto/ beschrieben neu setzen.
Rufen Sie dazu die Webseite https://sns-sp.sciebo.de/secure/mysciebo/de.php auf und wählen in der Mitte der Webseite die Uni Duisburg-Essen aus. Es folgt nach der Auswahl ein Login mittels dem Shibboleth der Uni Duisburg-Essen.
Ihr Sciebo-Passwort können Sie wie unter https://hochschulcloud.nrw/de/hilfe/konto/ beschrieben neu setzen.
Rufen Sie dazu die Webseite https://sns-sp.sciebo.de/secure/mysciebo/de.php auf und wählen in der Mitte der Webseite die Uni Duisburg-Essen aus. Es folgt nach der Auswahl ein Login mittels dem Shibboleth der Uni Duisburg-Essen.
Aktualisiert: 22.05.2024
Wie melde ich mich bei Sciebo an?
Welche Schritte muss ich ausführen, um den Speicherplatz bei sciebo nutzen zu können?
Da Sciebo ein hochschulübergreifender Dienst ist, müssen Sie bei Sciebo ein neues Konto mit einem neuen Loginnamen und Passwort erstellen. Rufen Sie dazu https://sns-sp.sciebo.de/secure/mysciebo/de.php auf, wählen Sie die Universität Duisburg-Essen in der Auswahl in der Mitte der Seite aus und loggen sich dann mit Ihrer Unikennung ein. Vergeben Sie ein neues Passwort, welches nicht mit dem der Unikennung übereinstimmen sollte.
Aktualisiert: 29.04.2024
Zugriff auf die Daten
Wie kann ich auf die Daten zugreifen?
Nutzen Sie auf keinen Fall den WebDAV Client speziell unter Windows 10!
Dieser ist fehlerbehaftet und kann zu Datenverlust führen.
Desktop-Client
Am besten ist der Zugriff über den Desktop Client. Der sciebo Desktop-Client ist ein Programm, mit dem Sie Ihre Daten aus der Cloud lokal auf Ihrem Computer abspeichern können. Der Client läuft im Hintergrund und synchronisiert automatisch Ihre Daten. Eine Anleitung zur Einrichtung finden Sie unter https://docs.sciebo.de/docs/download/
Webinterface
Sie können auch über das Webinterface https://uni-duisburg-essen.sciebo.de/ zugreifen.
Dieser ist fehlerbehaftet und kann zu Datenverlust führen.
Desktop-Client
Am besten ist der Zugriff über den Desktop Client. Der sciebo Desktop-Client ist ein Programm, mit dem Sie Ihre Daten aus der Cloud lokal auf Ihrem Computer abspeichern können. Der Client läuft im Hintergrund und synchronisiert automatisch Ihre Daten. Eine Anleitung zur Einrichtung finden Sie unter https://docs.sciebo.de/docs/download/
Webinterface
Sie können auch über das Webinterface https://uni-duisburg-essen.sciebo.de/ zugreifen.
Aktualisiert: 29.04.2024
Informationen zu sciebo
Wo finde ich Informationen zu sciebo?
Informationen zu sciebo finden Sie unter
https://www.uni-due.de/zim/services/sciebo/
https://www.uni-due.de/zim/services/sciebo/projektboxen.php
https://www.uni-due.de/zim/services/sciebo/verschluesselung.php
und direkt bei sciebo unter
http://www.sciebo.de/de/hilfe/index.html
https://www.uni-due.de/zim/services/sciebo/
https://www.uni-due.de/zim/services/sciebo/projektboxen.php
https://www.uni-due.de/zim/services/sciebo/verschluesselung.php
und direkt bei sciebo unter
http://www.sciebo.de/de/hilfe/index.html
Aktualisiert: 20.10.2016
Sciebo: Quotaerhöhung
Wie kann das Quota für Sciebo erhöht werden?
Beschäftigte haben die Möglichkeit, bei Bedarf ihr Volumen im Bereich "My sciebo" selbstständig auf 500 GB zu erhöhen.
Dort müssen Sie zuerst Ihre Hochschule auswählen und sich anschließend mit der Kennung Ihrer Einrichtung authentifizieren.
Wählen Sie nach erfolgreicher Anmeldung den Punkt Volumen erhöhen.
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.sciebo.de/de/helpcenter/quota.html
Dort müssen Sie zuerst Ihre Hochschule auswählen und sich anschließend mit der Kennung Ihrer Einrichtung authentifizieren.
Wählen Sie nach erfolgreicher Anmeldung den Punkt Volumen erhöhen.
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.sciebo.de/de/helpcenter/quota.html
Aktualisiert: 24.07.2015
Sciebo: Projektboxen
Wie kann ich als Einrichtung eine Projektbox bekommen?
Projektboxen werden nicht für Studierende eingerichtet! (Diese können aber Zugriff auf bestehende Projektboxen erhalten)
Mitarbeiter/innen der UDE können Projektboxen über das folgende Web-Antragsformular beantragen.
Die Rechtliche Bestätigung https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zim/services/identity_management/antrag_sciebo_pbox.pdf muss vom Dekan/in / Abteilungsleiter/in unterschrieben oder digital signiert und an das ZIM zurück geschickt werden; laden Sie sie dazu im Web-Antragsformular mit hoch.
Achtung:
Wenn man 'nur' Dateien mit anderen teilen möchte, benötigt man keine Projektbox! Man kann diese aus seinem eigenen sciebo Bereich teilen (siehe http://www.sciebo.de/de/hilfe/funktionen.html#a1_2).
Weitere Informationen finden Sie unter https://www.uni-due.de/zim/services/sciebo/projektboxen.php
Bei Nachfragen zu Anträgen wenden Sie sich bitte an Tobias Berger (tobias.berger@uni-due.de).
Mitarbeiter/innen der UDE können Projektboxen über das folgende Web-Antragsformular beantragen.
Die Rechtliche Bestätigung https://www.uni-due.de/imperia/md/content/zim/services/identity_management/antrag_sciebo_pbox.pdf muss vom Dekan/in / Abteilungsleiter/in unterschrieben oder digital signiert und an das ZIM zurück geschickt werden; laden Sie sie dazu im Web-Antragsformular mit hoch.
Achtung:
Wenn man 'nur' Dateien mit anderen teilen möchte, benötigt man keine Projektbox! Man kann diese aus seinem eigenen sciebo Bereich teilen (siehe http://www.sciebo.de/de/hilfe/funktionen.html#a1_2).
Weitere Informationen finden Sie unter https://www.uni-due.de/zim/services/sciebo/projektboxen.php
Bei Nachfragen zu Anträgen wenden Sie sich bitte an Tobias Berger (tobias.berger@uni-due.de).
Aktualisiert: 05.04.2024
Dateien in sciebo teilen (Projektbox?)
Wann wird eine sciebo Projektbox benötigt?
Wenn man 'nur' Dateien mit anderen teilen möchte, benötigt man keine Projektbox! Man kann diese aus seinem eigenen sciebo Bereich teilen (siehe http://www.sciebo.de/de/hilfe/funktionen.html#a1_2).
Sciebo-Projektboxen sind nur dann sinnvoll, wenn ein Projekt später an einen anderen Mitarbeiter weitergegeben werden soll. Ansonsten kann sich jeder Mitarbeiter sein Sciebo-Quota im Selfcare auf 500 GB erhöhen. Dieser Speicherplatz ist selbstverständlich für dienstliche Zwecke, also auch für Projekte gedacht. Der Speicherplatz wird nur bei dem Teilenden angerechnet, nicht bei denjenigen, mit denen die Daten geteilt werden.
Bitte bedenken Sie, dass die lokalen Platten derjenigen, die einen sciebo Bereich synchronisieren wollen, groß genug sind.
Sorgen Sie bitte am Lehrstuhl auch für eine ordentliche Datensicherung, da wir bei Datenverlusten (z.B: Ransomware) nicht helfen können, da der Dienst aus Münster angeboten wird und wir im ZIM keinerlei Möglichkeiten haben an die Daten heranzukommen. Sie sind bei Freigabe abhängig von allen Teilnehmern mit Schreibberechtigung!)
Sciebo-Projektboxen sind nur dann sinnvoll, wenn ein Projekt später an einen anderen Mitarbeiter weitergegeben werden soll. Ansonsten kann sich jeder Mitarbeiter sein Sciebo-Quota im Selfcare auf 500 GB erhöhen. Dieser Speicherplatz ist selbstverständlich für dienstliche Zwecke, also auch für Projekte gedacht. Der Speicherplatz wird nur bei dem Teilenden angerechnet, nicht bei denjenigen, mit denen die Daten geteilt werden.
Bitte bedenken Sie, dass die lokalen Platten derjenigen, die einen sciebo Bereich synchronisieren wollen, groß genug sind.
Sorgen Sie bitte am Lehrstuhl auch für eine ordentliche Datensicherung, da wir bei Datenverlusten (z.B: Ransomware) nicht helfen können, da der Dienst aus Münster angeboten wird und wir im ZIM keinerlei Möglichkeiten haben an die Daten heranzukommen. Sie sind bei Freigabe abhängig von allen Teilnehmern mit Schreibberechtigung!)
Aktualisiert: 08.03.2017
Projektbox verlängern
Wie kann ich meine sciebo-Projektbox verlängern?
1. Login unter https://www.sciebo.de/verlaengerung mit ZIM-Kennung via Shibboleth (nicht pbox-Kennung hier verwenden!)
2. In Sciebo NICHT auf "Account verlängern“ klicken (das würde nur den eigenen Account verlängern, nicht aber Projektboxen), sondern statt dessen oben im Menü auf „My.Sciebo" klicken
3. "Projektboxen verwalten“ anklicken
4. Häkchen an der Projektbox setzen, die verlängert werden soll
5. Runter scrollen und ganz unten dann auf „Verlängern“ klicken
2. In Sciebo NICHT auf "Account verlängern“ klicken (das würde nur den eigenen Account verlängern, nicht aber Projektboxen), sondern statt dessen oben im Menü auf „My.Sciebo" klicken
3. "Projektboxen verwalten“ anklicken
4. Häkchen an der Projektbox setzen, die verlängert werden soll
5. Runter scrollen und ganz unten dann auf „Verlängern“ klicken
Aktualisiert: 16.09.2021
Zugriff auf sciebo unter ubuntu
Mit dem ownCloud Clienten von ubuntu kann ich nicht auf Sciebo zugreifen.
Installieren Sie den ownCloud Clienten von der OwnCloud Internetseite als Fremdpaket. Damit funktioniert der Zugang zu sciebo.
Aktualisiert: 24.07.2015
Daten mit Externen teilen
Ich möchte Daten mit Externen teilen. Diese sollen Daten lesen und bearbeiten und neue Dateien hochladen können. Ist das mit sciebo möglich?
Mit sciebo-Gastkennungen können externe Nutzer sciebo in einem begrenzten Umfang verwenden. Die E-Mail Adresse des Gastes dient hierbei als sciebo-Nutzerkennung (Gastkennung).
Gäste können Desktop- oder Mobil-Clients zur Synchronisation mit ihren Endgeräten nutzen.
Ein Gastkonto verfügt allerdings über kein eigenes Speichervolumen und kann nicht weiter teilen. Gäste nutzen stattdessen das Speichervolumen von sciebo-Nutzern, die mit Ihnen teilen, z. B. durch die Freigabe eines Ordners mit Lese- und Schreibrechten.
Weitere Informationen zu sciebo-Gastkennungen finden Sie bei sciebo
Gäste können Desktop- oder Mobil-Clients zur Synchronisation mit ihren Endgeräten nutzen.
Ein Gastkonto verfügt allerdings über kein eigenes Speichervolumen und kann nicht weiter teilen. Gäste nutzen stattdessen das Speichervolumen von sciebo-Nutzern, die mit Ihnen teilen, z. B. durch die Freigabe eines Ordners mit Lese- und Schreibrechten.
Weitere Informationen zu sciebo-Gastkennungen finden Sie bei sciebo
Aktualisiert: 31.07.2018
Sciebo Account läuft ab
Ich habe eine E-Mail erhalten, dass mein sciebo Account abläuft. Wie kann ich das verhindern?
Sie müssen sich in regelmäßigen Abständen bei Sciebo reauthentifizieren. Eine Anleitung dazu finden Sie unter http://www.uni-due.de/zim/services/sciebo/reauthentifizierung.php
Aktualisiert: 19.08.2016
Wie synchronisiere ich Dateien?
Ich möchte alle Dateien eines lokalen Ordners automatisch synchronisieren.
Hinweise zur Synchronisation der Dateien finden Sie unter https://hochschulcloud.nrw/de/hilfe/webinterface/
https://docs.sciebo.de/docs/getting-started/webinterface/
Unter https://www.sciebo.de/anleitung/desktop.html gibt es auch eine Anleitung für den Desktop Client.
https://docs.sciebo.de/docs/getting-started/webinterface/
Unter https://www.sciebo.de/anleitung/desktop.html gibt es auch eine Anleitung für den Desktop Client.
Aktualisiert: 20.10.2016
Update der sciebo clients
Mir wurde ein Update des sciebo client angeboten.
Bitte nutzen Sie immer den aktuellen Client.
Aktualisiert: 10.11.2015
Bietet sciebo Etherpad?
Kann ich in sciebo online mit verschiedenen Usern ein Dokument (z.B. über Etherpad) bearbeiten?
Sciebo bietet derzeit kein Etherpad an.
Für diesen Fall geeignete Umgebungen sind Moodle und Mahara. Beide bieten an der UDE eine Etherpad-Integration an und haben die Möglichkeit mit authentifizierten Benutzern der UDE zu arbeiten:
https://www.uni-due.de/zim/services/moodle/
https://www.uni-due.de/zim/services/mahara.php
Für diesen Fall geeignete Umgebungen sind Moodle und Mahara. Beide bieten an der UDE eine Etherpad-Integration an und haben die Möglichkeit mit authentifizierten Benutzern der UDE zu arbeiten:
https://www.uni-due.de/zim/services/moodle/
https://www.uni-due.de/zim/services/mahara.php
Aktualisiert: 29.02.2016
Rechte bei Ordner-Freigabe
Wie ist die Standardeinstellung von sciebo bei freigegebenen Ordnern?
Die Grundeinstellung beim Teilen von Ordnern ist "Bearbeitung erlauben". Dies umfasst Lesen, Erstellen, Bearbeiten, Teilen und Löschen. Genauere Abstufungen können Sie unter "Benutzerdefinierte Berechtigungen" einstellen. Vergeben Sie dabei das Löschrecht aus Sicherheitsgründen sparsam.
Mit 2 zusätzlichen Klicks kann man im Teilen-Dialog jedoch einem Share-Empfänger das Recht zum Löschen erteilen.
Mit 2 zusätzlichen Klicks kann man im Teilen-Dialog jedoch einem Share-Empfänger das Recht zum Löschen erteilen.
Aktualisiert: 23.01.2019
Daten aus bestehender Dateistruktur (nicht Ordner sciebo) synchronisieren
Muss ich alle zu synchronisierenden Daten in den Sciebo-Ordner ablegen oder kann ich auch aus einer bereits bestehenden Dateistruktur einzelne Ordner zur Synchronistation auswählen?
Sie können im Sciebo Desktop-Clienten jeden zu synchronisierenden Ordner eintragen. Das muss nicht der Ordner 'sciebo' sein.
Eine Anleitung finden Sie unter https://www.uni-due.de/zim/services/sciebo/konfiguration-client.php
Eine Anleitung finden Sie unter https://www.uni-due.de/zim/services/sciebo/konfiguration-client.php
Aktualisiert: 22.05.2024
Datensicherung in sciebo
Werden meine Daten in sciebo gesichert?
Obwohl Daten redundant gespeichert werden, kann ein Datenverlust nicht ausgeschlossen werden. Von Ihnen versehentlich gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden.
Bitte führen Sie Datensicherungen selbst durch, um Datenverluste zu vermeiden.
Bitte führen Sie Datensicherungen selbst durch, um Datenverluste zu vermeiden.
Aktualisiert: 20.10.2016
Universitätswechsel
Kann ich bei einem Universitätswechsel weiter auf die gespeicherten Daten zugreifen?
eine vollständige Migration eines Nutzer-Accounts ist nicht möglich. Die einfachste Lösung ist eine Neusynchronistaion der Daten.
Aktualisiert: 21.03.2017
Bei der Registrierung bei Sciebo habe ich der Übermittlung von Daten widersprochen
Bei der Registrierung bei Sciebo habe ich der Übermittlung von Daten wie z.B. Login oder Name widersprochen. Nun darf ich Sciebo nicht nutzen. Wie kann ich das beheben?
Sie können bei der nächsten Shibboleth-Anmeldung den Haken "Ändere dir frühere Einwilligung zur Weitergabe meiner Informationen an diesen Dienst." setzen um Ihre Auswahl zu ändern. Für die Nutzung von Sciebo müssen Sie der Datenübermittlung komplett zustimmen.
Aktualisiert: 10.05.2024
Probleme
Fileserver
Homeverzeichnis auf dem Fileserver ist nicht erreichbar
Ich kann mein Homeverzeichnis auf dem Fileserver nicht erreichen.
Bitte überprüfen Sie, ob das Laufwerk an Ihrem Rechner richtig eingebunden ist.
Wenn Sie sich an einem Rechner anmelden, der in der Domäne win.uni-due.de ist, dann wird das Laufwerk Z: automatisch eingebunden. Ansonsten müssen Sie dieses selber einbinden.
Bitte geben Sie den Benutzernamen mit der vorangestellten Domäne in der Form win-uni-due\unikennung an.
Achtung:
Falls Sie sich bei der Eingabe des Benutzernamens vertippt oder die Domäne vergessen haben, müssen Sie die abgespeicherten Infomationen über die "Anmeldeinformationsverwaltung" löschen und neu anlegen. Er kann nicht einfach korrigiert werden.
Die Anmeldeinformationsverwaltung kann über die Sytemsteuerung aufgerufen werden. Der genaue Pfad lautet: Systemsteuerung -> Benutzerkonten -> Anmeldeinformationsverwaltung -> Windows-Anmeldeinformationen. Hier kann nun der entsprechende Eintrag gelöscht und neu angelegt werden.
Anleitungen finden Sie unter https://www.uni-due.de/zim/services/fileservice/
Wenn Sie sich an einem Rechner anmelden, der in der Domäne win.uni-due.de ist, dann wird das Laufwerk Z: automatisch eingebunden. Ansonsten müssen Sie dieses selber einbinden.
Bitte geben Sie den Benutzernamen mit der vorangestellten Domäne in der Form win-uni-due\unikennung an.
Achtung:
Falls Sie sich bei der Eingabe des Benutzernamens vertippt oder die Domäne vergessen haben, müssen Sie die abgespeicherten Infomationen über die "Anmeldeinformationsverwaltung" löschen und neu anlegen. Er kann nicht einfach korrigiert werden.
Die Anmeldeinformationsverwaltung kann über die Sytemsteuerung aufgerufen werden. Der genaue Pfad lautet: Systemsteuerung -> Benutzerkonten -> Anmeldeinformationsverwaltung -> Windows-Anmeldeinformationen. Hier kann nun der entsprechende Eintrag gelöscht und neu angelegt werden.
Anleitungen finden Sie unter https://www.uni-due.de/zim/services/fileservice/
Aktualisiert: 02.08.2019
Gelöschte Daten wiederherstellen
Ich habe versehentlich eine Datei auf dem Fileserver gelöscht. Kann diese wiederhergestellt werden?
Innerhalb von 4 Wochen können Sie eine gelöschte Datei selber wiederherstellen.
Wählen Sie dazu den Ordner aus in dem die Datei lag und klicken mit Rechtsklick auf diesen Ordner. Sie können dann unter 'Eigenschaften' -> 'Vorgängerversion' alte Versionen dieses Ordners wiederherstellen.
Wählen Sie dazu den Ordner aus in dem die Datei lag und klicken mit Rechtsklick auf diesen Ordner. Sie können dann unter 'Eigenschaften' -> 'Vorgängerversion' alte Versionen dieses Ordners wiederherstellen.
Aktualisiert: 28.01.2016
Laufwerksberechtigungen einrichten/verwalten
Einzelne Personen sollen Zugriff auf bestimmte Ordner bekommen.
Ordner in einem Netzlaufwerk kann der zum Laufwerk gehörige Admin freigeben.
- Dazu wählen Sie den freizugebenden Ordner mit einem Rechtsklick aus und wählen "Eigenschaften".
- In dem sich neu öffnenden Fenster wählen Sie dann bitte den Reiter "Sicherheit" und dann in der Mitte den Punkt "Bearbeiten...".
Nun öffnet sich wiederum ein neues Fenster in dem Ihnen bei "Gruppen- oder Benutzernamen:" die Personen angezeigt werden, die Zugriff auf diesen Ordner haben.
- Wählen Sie nun bitte "Hinzufügen...". Ggf. müssen Sie sich hier wieder mit den Admin Nutzerdaten anmelden (beachten Sie bitte, dass Sie als Nutzernamen win-uni-due\Unikennung wählen).
- In diesem Fenster können Sie dann im unteren Bereich die Unikennung der Person eintragen, die Zugriff erhalten soll und diese dann mit "Namen überprüfen" testen. Mit einem Klick auf "OK" werden der Person die Rechte eingeräumt.
- In dem Fenster "Berechtigungen für Ordnername" können Sie dann für jeden Nutzer einstellen welche Berechtigungen er haben soll.
- Bestätigen Sie danach die beiden Fenster mit "OK" um die Rechte zu übernehmen.
Achtung:
Wenn Sie einen Ordner freigeben werden automatisch alle Unterordner und Dateien mit freigegeben.
Um bestimmte Unterordner für die Personen wieder unzugänglich zu machen, müssten Sie bei jedem Ordner die oberen Schritte wiederholen und den Personen den Zugriff "Verweigern" anstatt "Freizugeben".
- Dazu wählen Sie den freizugebenden Ordner mit einem Rechtsklick aus und wählen "Eigenschaften".
- In dem sich neu öffnenden Fenster wählen Sie dann bitte den Reiter "Sicherheit" und dann in der Mitte den Punkt "Bearbeiten...".
Nun öffnet sich wiederum ein neues Fenster in dem Ihnen bei "Gruppen- oder Benutzernamen:" die Personen angezeigt werden, die Zugriff auf diesen Ordner haben.
- Wählen Sie nun bitte "Hinzufügen...". Ggf. müssen Sie sich hier wieder mit den Admin Nutzerdaten anmelden (beachten Sie bitte, dass Sie als Nutzernamen win-uni-due\Unikennung wählen).
- In diesem Fenster können Sie dann im unteren Bereich die Unikennung der Person eintragen, die Zugriff erhalten soll und diese dann mit "Namen überprüfen" testen. Mit einem Klick auf "OK" werden der Person die Rechte eingeräumt.
- In dem Fenster "Berechtigungen für Ordnername" können Sie dann für jeden Nutzer einstellen welche Berechtigungen er haben soll.
- Bestätigen Sie danach die beiden Fenster mit "OK" um die Rechte zu übernehmen.
Achtung:
Wenn Sie einen Ordner freigeben werden automatisch alle Unterordner und Dateien mit freigegeben.
Um bestimmte Unterordner für die Personen wieder unzugänglich zu machen, müssten Sie bei jedem Ordner die oberen Schritte wiederholen und den Personen den Zugriff "Verweigern" anstatt "Freizugeben".
Aktualisiert: 15.04.2016