Abwesenheitsnachricht einstellen unter OWA für Exchange-Konten

Für Exchange-Konten können Sie eine Abwesenheitsnachricht über OWA oder über Ihren E-Mail Klienten einstellen.

Öffnen Sie die Internetseite http://owa2010.uni-due.de/owa und melden Sie sich mit Ihrer Unikennung und dem zugehörigen Passwort an.

Klicken Sie oben rechts auf Optionen.

Klicken Sie links auf E-Mail organisieren.

Klicken Sie auf Automatische Antworten.

Aktivieren Sie die Option Automatische Antworten senden.

Unter dieser Option können Sie bei Bedarf einen bestimmten Zeitraum definieren, in dem die Abwesenheitsnachricht aktiv sein soll.

In dem ersten Textfeld können die die Nachricht eintragen, die jeder Absender automatisch von Ihnen als Antwort erhalten soll.
-> Dieses Textfeld ist für Absender innerhalb Ihrer Organisiation.

Unter dem Textfeld finden Sie die Option, die es Ihnen ermöglicht, auch Absendern außerhalb Ihrer Organisation eine automatische Anwort zukommen zu lassen.

Sie haben außerdem die Möglichkeit zu bestimmen, ob nur externen Absendern geantwortet werden soll, die sich in Ihrer Kontaktliste befinden, oder ob alle externen Absender eine Nachricht erhalten sollen.

Aktivieren Sie die Optionen nach Wunsch und tragen Sie in das Textfeld darunter die spezielle Abwesenheitsnachricht für externe Absender ein.

Klicken Sie unten rechts auf Speichern.

Die Abwesenheitsnachricht ist sofort aktiv. Bei jeder neuen Anmeldung im OWA werden Sie darauf hingewiesen, dass die Abwesenheitsnachricht aktiv ist und gefragt, ob sie deaktiviert werden soll oder nicht.