Regel erstellen unter OWA

Regel erstellen unter OWA

Für Exchange Konten können Sie eine Abwesenheitsnachricht über OWA einstellen.

Öffnen Sie die Internetseite http://owa2010.uni-due.de/owa und melden Sie sich mit Ihrer Unikennung und dem zugehörigen Passwort an.

Klicken Sie oben rechts auf optionen.

Klicken Sie links auf E-Mail organisieren.

Klicken Sie in dem Reiter Posteingangsregeln auf die Schaltfläche Neu.

Ein neues Fenster öffnet sich. In diesem Fenster können Sie die Regeln definieren. Zu diesem Zweck stehen Ihnen zwei Auswahlmenüs bereit:

  • In dem ersten Menü bestimmen Sie, welche Kriterien eine E-Mail erfüllen muss, damit die Regel auf Sie angewendet wird.
    Wenn Sie zum Beispiel alle eingehenden E-Mails auf einen bestimmten Begriff im Betreff untersuchen möchten, wählen Sie in diesem ersten Menü den Punkt Enthält diese Wörter im Betreff....

    Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dessen Eingabezeile Sie das Wort, das Sie suchen möchten, eintragen. Klicken Sie auf das Plus-Zeichen rechts, um das Wort der Liste hinzuzufügen. Sie können so eine beliebig lange Liste von Wörtern erstellen. Wenn Sie alle Wörter hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK.

    Das Fenster schließt sich daraufhin und Sie kehren zu dem Fenster mit den beiden Auswahlmenüs zur Definition der Regel zurück.

  • In dem zweiten Menü legen Sie nun fest, was mit den E-Mails geschehen soll, auf die die im ersten Menü festgelegten Kriterien zutreffen.
    Wenn Sie zum Beispiel alle gefilterten Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, klicken Sie auf Nachricht in Ordner verschieben....

    Es öffnet sich wieder ein neues Fenster. Hier können Sie den Ordner, in den die E-Mails verschoben werden sollen, durch einen Klick auswählen und mit OK bestätigen.

    Wenn Sie einen neuen Ordner anlegen wollen, klicken Sie auf einen bereits bestehenden Ordner und anschließend auf Neuer Ordner, damit der neue Ordner als Unterordner angelegt wird. Geben Sie dem neuen Ordner anschließend noch eine Bezeichnung und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der ENTER-Taste. Klicken Sie anschließend auf OK.

    Das Fenster schließt sich und Sie kehren zu dem Fenster mit den beiden Auswahlmenüs zur Definition der Regel zurück. Klicken Sie in diesem Fenster unten rechts auf Speichern.


Das Fenster schließt sich und Sie kehren zum Hauptfenster zurück. Hier erhalten Sie eine Übersicht über die von Ihnen erstellten Regeln.

Die Regeln sind sofort aktiv! Sie können eine Regel jederzeit durch einen Klick auf das Feld links neben einer Regel (Haken aktivieren/deaktivieren) ein- oder ausschalten.